Hinweise für Referenten

Interessenkonflikt

Als kardiologische Fachgesellschaft möchten wir dazu beitragen, dass unsere Kongresse als allein den Interessen der Wissenschaft und Forschung verpflichtete Veranstaltungen angesehen werden. Daher möchten wir Sie aufgrund eines Vorstandsbeschlusses bitten, auf einen eventuell bestehenden „Interessenkonflikt“ hinzuweisen, der vor Vortragsbeginn gezeigt werden muss.

Hierfür fertigen Sie bitte eine Folie an, in der folgende Sachverhalte angezeigt werden sollen:

• Vortragshonorare
• Honorierte Advisory Board Aktivitäten
• Teilnahme an klinischen Studien
• Forschungsunterstützung

Es soll ebenfalls aufgezeigt werden, wenn kein „Interessenkonflikt“ besteht. Ausführliche Informationen und Musterfolien finden Sie unter coi – Interessenkonflikt.

Sprache

Sofern die Sitzung in Englisch gehalten wird, bitten wir Sie, Ihre Folien englisch zu beschriften.

Technische Informationen für Referenten

Einlesen aus Datenträgern von folgenden Medien:

• CD-ROM, DVD-ROM
• USB-Speichermedien, welche Windows XP, Vista oder Windows 7 kompatibel sind. (FAT / NTFS formatiert)
• Kein Mac OS- oder Linux-Dateiformat

Ausschließlich zugelassenes Programm:

• Microsoft PowerPoint (bis Office 2010)

Zugelassene Videoformate:

• Standards (z.B. *.wmv, *.mpg), die mit dem Windows Media Player in der Standardinstallation von Windows abspielbar sind.

Empfehlung für die Referenten

• Bitte verwenden Sie ausschließlich Schriftarten aus dem Standard von Windows XP, Vista oder Windows 7.
• Erstellen eines eigenen Verzeichnisses, in dem alle Dateien den Vortrag betreffend abgespeichert sind. Beispiel: C:Veranstaltungsname_Referentenname_Sitzungstitel_ Datum_Uhrzeit_Raum
• Verlinkte Videos als zusätzliche Datei im o. g. Verzeichnis abspeichern.
• Das komplette Verzeichnis auf einen Datenträger speichern. Möglichst eine „readme.txt“-Datei beifügen, in der auf eventuelle Besonderheiten hingewiesen wird.

Generell gilt

Die Präsentationen können in der Medienannahme abgegeben werden. Die Dateien sollen während des Kongresses nach Möglichkeit einen Tag, spätestens 1 Stunde vor Beginn der Sitzung (nicht vor Beginn des Vortrags) abgegeben sein, damit die Präsentationen entsprechend überprüft und ggf. konvertiert werden können.

Jede Konvertierung kann Abweichungen vom Originalbeinhalten, das heißt, es können Änderungen im Layout auftreten. Dies kann vor allem bei der Benutzung von älteren Powerpoint-Versionen oder Schriftarten und Videoformaten der Fall sein, die nicht den Standard von Windows XP haben.

Dateien, deren Größe unter 15 MB liegt, können per E-Mail an folgende E-Mail-Adresse eingesendet werden: vortragsannahme@mcon-mannheim.de

Bitte verwenden Sie den Veranstaltungstitel im Betreff, da m:con zeitgleich verschiedene Veranstaltungen organisiert. Die E-Mails müssen in jedem Fall
eindeutig dem jeweiligen Vortrag zuzuordnen sein. Bitte geben Sie daher in der E-Mail Datum, Uhrzeit, Raum und Sitzungstitel an.

Nach Absenden Ihrer E-Mail erhalten Sie vom System eine Übermittlungsbestätigung. Kurz vor der Veranstaltung wird Ihre E-Mail von einem Mitarbeiter überprüft und
nochmals bestätigt. Erst dann gilt der Vortrag als abgegeben.

Auskunft zu speziellen technischen Fragen

Technical support